About Manabie/ Về Manabie

Manabie is a fast-growing EdTech startup that provides a breakthrough hybrid learning model by integrating both in-center and online learning across multiple countries.

We offer students everything they need to achieve the best possible learning outcomes: high-quality study materials, an excellent learning environment, dedicated personal learning advisors, and much more. We believe our integrated learning approach will revolutionize how students learn and grow.

Manabie là một công ty khởi nghiệp về công nghệ thông tin trong lĩnh vực giáo dục nhằm mang đến một phương pháp học tập đột phá, tích hợp giữa học tại trung tâm và học trực tuyến tại nhiều quốc gia.

Chúng tôi đem đến cho các học viên mọi thứ cần thiết để các em đạt được hiệu quả tốt nhất trong học tập: tài liệu học tập chất lượng cao, môi trường học tập tuyệt vời, cố vấn học tập cho từng học viên và nhiều thứ hơn thế nữa. Chúng tôi tin rằng phương pháp học tập tích hợp của chúng tôi sẽ giúp các học viên đổi mới cách học của mình.

About the Role/ Về vị trí

The Chief Accountant is responsible for overseeing all accounting-related matters of the company, including but not limited to: preparing financial reports, tax declarations, handling receivables & payables, and other mandatory reports. This role ensures timely and accurate delivery of all financial information and supports the Management Team on all accounting-related issues while ensuring that proper internal controls are in place to safeguard company assets.

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm về mọi vấn đề kế toán trong Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn ở: lập báo cáo tài chính, tờ khai thuế, xử lý các khoản phải thu & phải trả, các báo cáo bắt buộc khác. Đảm bảo cung cấp kịp thời và chính xác mọi thông tin tài chính trong công ty; Hỗ trợ và cung cấp thông tin cho Ban Điều Hành về mọi vấn đề liên quan đến kế toán của Công ty và đảm bảo rằng mọi biện pháp kiểm soát đều được áp dụng để đảm bảo an toàn cho tài sản của công ty.

Job Description/ Mô tả công việc

1. Manage and control the internal accounting system:/ Quản lý và kiểm soát hệ thống kế toán nội bộ:

Handle all general finance and accounting matters./ Xử lý mọi vấn đề chung đề tài chính và kế toán.
Guide and train accounting staff based on relevant laws, standards, and company policies./ Hướng dẫn và đào tạo nhân viên kế toán dựa trên các quy định, chuẩn mực cũng như quy định của Công ty.
Supervise all accounting operations and ensure proper execution of accounting tasks./ Giám sát toàn bộ hoạt động kế toán, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ kế toán.
Review and reconcile documents, accounting books, and VAT invoices in compliance with legal regulations./ Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách kế toán, hóa đơn GTGT theo quy định pháp luật.
Establish and maintain accounting processes and policies in accordance with Vietnamese Accounting Standards (VAS) and legal requirements./ Thiết lập và duy trì quy trình, chính sách kế toán tuân thủ quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
Contribute to the design of an internal control system tailored for a hybrid, multi-center model to improve performance./ Tham gia thiết kế hệ thống kiểm soát nội bộ phù hợp với mô hình hybrid đa trung tâm cải thiện hiệu suất.
Stay up to date and ensure compliance with tax, accounting, and financial regulations. Ensure timely and accurate filing and payment of all tax obligations./ Cập nhật và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, kế toán, tài chính. Đảm bảo các tờ khai thuế và số tiền thuế phải nộp đúng hạn.
Ensure all receivables and payables are fully recorded and reconciled periodically./ Đảm bảo rằng các khoản phải thu; phải trả đều được ghi nhận đầy đủ và đối soát định kỳ.
Organize and manage the storage and retention of accounting documents and records in compliance with company policy and current regulations./ Tổ chức thực hiện lưu trữ, bảo quản hồ sơ, chứng từ, tài liệu phòng kế toán theo quy định của Công ty và yêu cầu pháp luật hiện hành.

2. Tax - Audit Reporting:/ Báo cáo thuế - kiểm toán:

Prepare and submit all required tax reports (VAT, CIT, PIT for contractors, property lease tax, etc.) accurately and on time in accordance with Vietnamese tax laws./ Thực hiện các báo cáo thuế (GTGT, TNDN, PIT vãng lai, thuế cho thuê tài sản,...) đầy đủ, đúng hạn và tuân thủ quy định của cơ quan thuế Việt Nam.
Coordinate with external auditors during the annual audit process./ Phối hợp với đơn vị kiểm toán độc lập trong quá trình kiểm toán cuối năm.

3. Others:/ Khác:

Identify and flag risks related to liquidity, invoicing, or unusual expenses./ Cảnh báo rủi ro về thanh khoản, hóa đơn, chi phí bất thường.

Liaise directly with tax authorities, auditors, banks, and other stakeholders./ Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các bên liên quan.

Others assigned by manager./ Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Requirements/ Yêu cầu:

Must have:

Have 5–8 years of accounting experience, with at least 3 years as Chief Accountant or in a similar role./ Có từ 5–8 năm kinh nghiệm kế toán, trong đó tối thiểu 3 năm ở vị trí Kế toán trưởng hoặc tương đương.
Possession of a Chief Accountant Certificate./ Có chứng chỉ Kế toán trưởng.
Strong knowledge of VAS and Vietnamese tax regulations./ Am hiểu sâu sắc VAS, luật thuế Việt Nam.
Familiarity with ERP/Accounting software (e.g., Misa, Fast, Xero, etc.)./ Hiểu biết về hệ thống ERP/Phần mềm kế toán (Misa, Fast, Xero…).
Proficient in Microsoft Excel./ Thành thạo Excel.
Strong teamwork, leadership, and quick problem-solving skills./ Khả năng làm việc nhóm, kỹ năng lãnh đạo đội ngũ và xử lý tình huống nhanh nhạy.

Nice to have:

Experience working in startups, multinational companies, or in the education or tech sectors./ Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong: startup, công ty đa quốc gia, giáo dục, công nghệ.
Proficient in English communication./ Thành thạo tiếng Anh giao tiếp.
Experience working with tax inspections./ Có kinh nghiệm làm việc với thanh tra thuế.

Working Hours & Place/ Thời gian & Địa điểm làm việc

Working place/ Địa điểm làm việc: 3rd Floor - Copac Square, 12 Ton Dan, Xom Chieu Ward, HCMC/ Tầng 3 - Tòa nhà Copac Square, 12 Tôn Đản, phường Xóm Chiếu, TP.HCM.
Working hours/ Thời gian làm việc: Monday to Friday, 9:00 - 18:00/ Thứ 2 đến thứ 6, 9:00 - 18:00.

Benefits/ Đãi ngộ

Competitive salary package, full social insurance, 13th months salary & performance bonus./ Mức lương cạnh tranh, tham gia 100% BHXH, lương tháng 13 và hiệu quả công việc.
Full 100% salary during 2-month probation time./ Thử việc 2 tháng hưởng 100% lương Gross.
An opportunity to grow in a fast-developing education technology./ Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường startup quốc tế, năng động, chuyên nghiệp.
14 days of paid leave annually./ 14 ngày nghỉ phép năm.
Company health check every year and private insurance./ Khám sức khỏe hằng năm và gói bảo hiểm mở rộng.